Als je start met een nieuw bedrijf, hoort daar de nodige administratie bij. Dit kan best overweldigend zijn. Toch is een de boekhouding erg belangrijk om overzicht te houden in de financiële gezondheid van je bedrijf en problemen met belasting of cashflow te vermijden. In deze blog lees je een aantal waardevolle boekhoudtips die ervoor zorgen dat jij als startende ondernemer direct goed van start kan gaan.
1. Kies de juiste boekhoudsoftware
Er bestaan verschillende boekhoudprogramma’s op de markt die je helpen bij het organiseren van je financiën. Populaire softwareprogramma’s voor startende bedrijven zijn Exact Online. Moneybird en e-Boekhouden.nl. Let tijdens het kiezen van de software op gebruiksgemak, kosten en de functies die je nodig hebt voor je boekhouding. Denk hierbij bijvoorbeeld aan facturering, bankkoppelingen en rapportages.
2. Besteed aandacht aan BTW
Als ondernemer je verplicht om periodiek btw-aangifte te doen. Voor startende bedrijven kan dit best complex zijn, omdat dit per branche verschillend kan zijn. Houd je inkomende en uitgaande btw goed bij en zorg ervoor dat je een goede buffer hebt om de btw af te kunnen dragen als het zover is. Veel boekhoudsoftware bieden een overzicht van de te betalen of te ontvangen btw. Dit maakt het voor een startende ondernemer een stuk eenvoudiger en overzichtelijker.
3. Voorkom cashflow-problemen
Een goede cashflow is belangrijk voor het bestaan van je onderneming. Zelfs als je veel omzet hebt, kan een gebrek aan zogenoemde liquide middelen problemen veroorzaken. Een tip voor cashflowbeheer is om een goed facturatiebeleid te hebben. Stuur facturen direct door na het voltooien van een opdracht. Stel daarnaast duidelijke betalingsvoorwaarden vast. Tot slot geven we als tip om een financiële buffer achter de hand te hebben voor onverwachte uitgaven.
4. Bewaar bonnen en facturen digitaal
Met de digitalisering van boekhoudprocessen is het veel handiger om je documenten online te bewaren. Bewaar al je bonnetjes en zakelijke facturen digitaal, wat zorgt voor een overzichtelijke structuur. Meerdere boekhoudprogramma’s bieden de mogelijkheid om bonnetjes te scannen en automatisch aan transacties te koppelen. Dit scheelt tijd en maakt de kans op verlies van belangrijke documenten een stuk kleiner.
5. Schakel een boekhoudkantoor in
Het inschakelen van boekhouder kan een goede investering zijn. Zeker als startende ondernemer. Een boekhouder helpt niet alleen met de boekhouding, maar kan je ook adviseren over fiscale voordelen, de regels van de btw en financiële strategieën. Als je overweegt om een boekhouder in arm te nemen, kies dan iemand met ervaring in jouw branche. Hierdoor profiteer je van de kennis en het advies dat aansluit bij jouw bedrijfsactiviteiten.
6. Wees voorbereid op groei
Wanneer je bedrijf aan het groeien is kan je boekhouding complexer worden. Bereid je hierop voor door regelmatig je boekhoudproces te evalueren. Zijn de software en de boekhoudmethode nog passend? Is er meer begeleiding of automatisering nodig? Door hier goed op te anticiperen, zorg je dat je boekhouding efficiënt blijft.
Meer informatie over boekhoudtips?
Wil je meer boekhoudtips of extra informatie over digitale boekhouding voor jouw bedrijf? De adviseurs van AXP-Direct helpen je hier graag mee verder.
