Hoe kies je de beste boekhoudsoftware?

Boekhoudsoftware helpt bedrijven en ondernemers om hun financiële administratie zo efficiënt en eenvoudig mogelijk te verwerken. Met functies zoals geldstromen en automatische facturatie automatiseert de software veel administratieve taken. Hierdoor besparen bedrijven en ondernemers tijd en krijgen ze een beter inzicht in hun financiële situatie. In deze blog gaan we wat dieper in op de verschillende software. Wellicht raak jij als ondernemer geïnspireerd en kies je ervoor dat je jouw boekhouding wil uitbesteden.

Wat is boekhoudsoftware?

Deze software is een digitale tool die helpt bij de financiële administratie van een onderneming of bedrijf. Er bestaan verschillende type software tools. Dit kan variëren tot heel eenvoudige tools voor bijvoorbeeld freelancers, maar er zijn ook uitgebreide systemen die geschikt zijn voor grotere bedrijven die hun administratie willen uitbesteden.

Waarom gebruik maken van een administratieve tool?

Je administratie bijhouden via een digitale tool brengt een hoop voordelen met zich mee. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

• Tijd en kostenbesparing: veel handmatige taken zoals facturatie en rapportages worden geautomatiseerd waardoor je meer tijd overhoud voor andere taken.
• Minder fouten: doordat veel geautomatiseerd wordt is de kans op fouten een stuk kleiner dan wanneer de administratie handmatig wordt gedaan.
• Overzicht: omdat alle documenten digitaal worden opgeslagen en makkelijk terug te vinden zijn, behoud je een beter overzicht van je administratie.
• Veiligheid: veel software tools beschikken over een beveiligde opslag en back-ups waardoor je gegevens goed beschermd worden en onbevoegden er niet bij kunnen komen.

Welke soorten boekhoudsoftware zijn er?

Er zijn verschillende softwareprogramma’s op de markt voor administratieverwerking. Elke software heeft zijn eigen specifieke kenmerken en zijn ingericht voor bepaalde type bedrijven of ondernemingen. Hieronder vind je de meest voorkomende boekhoudprogramma’s:

• Exact Online: biedt een uitgebreid boekhoud- en ERP oplossing die gericht is op zowel kleine als middelgrote bedrijven.
• AFAS: biedt een alles in èèn ERP-oplossing die boekhouding, HR en salarisadministratie koppelt. Vooral voor grotere bedrijven, onderwijsinstellingen en zorgsector.
• Lyanthe: is een software die zich richt op het automatiseren van boekhoudkundige processen, zoals factuurverwerking en documentherkenning met technologieën zoals machine learning en OCR. Vooral geschikt voor middelgrote en grote bedrijven en bedrijven met veel documenten.
• QuickBooks: populaire cloudgebasseerde software die bekend staat om zijn gebruiksvriendelijke interface en flexibele functies. Vooral geschikt voor freelancers, kleine bedrijven en start-ups.

De programma’s variëren in welke functies ze hebben en de prijs. Bedrijven verschillen in grootte en industrie waardoor het handiger is om een keuze te kunnen hebben in software die bij deze behoefte past.

Heb je een eigen onderneming en ben je opzoek naar een administratieve tool die past bij jouw behoefte? Neem dan vrijblijvend contact op met onze AXP-adviseurs.