De overgang van traditioneel boekhouden naar online boekhouding, is een stap die steeds meer bedrijven en ondernemers nemen. Waar voorheen de eis was dat financiële administratie handmatig verwerkt moest worden, biedt digitalisering nu efficiëntie, nauwkeurigheid en flexibiliteit. In deze blog bespreken we de overgang van traditioneel naar online boekhouden en waarom dit onvermijdelijk is in de toekomst.
Voordelen van online boekhouding vs traditioneel
De overstap van traditioneel naar online boekhouding heeft voor bedrijven en ondernemers meerdere voordelen. Een van de grootste pluspunten van online boekhouding is de enorme tijdsbesparing. Bij traditioneel boekhouden zijn de administratieve taken handmatig, terwijl de meeste taken hiervan bij online boekhouden, grotendeels geautomatiseerd zijn. Zo kunnen facturen direct worden verwerkt zonder dat je het document ergens fysiek moet opslaan of verzenden, wat handmatig werk verminderd. Daarnaast is digitale administratie heel toegankelijk. Je kunt overal en wanneer je maar wilt bij de dossiers komen zolang je internetverbinding hebt. Dit maakt het ook makkelijker om snel financiële rapportages op te vragen, zelfs als je onderweg bent. Op de traditionele manier archiveer je de administratie op een plek, in verschillende dossiers en mappen. Hierbij moet je fysiek aanwezig zijn om dit in te kunnen zien. Bovendien verhoogd online boekhouden de nauwkeurigheid van je administratie.
Hoe veilig is digitale boekhouding?
In veel gevallen is digitaal je administratie bijhouden veiliger dan op de traditionele manier. Het fysiek bewaren van documenten in archieven, vergroot het risico op verlies, diefstal of beschadiging. Daarnaast zijn papieren documentaties niet goed beschermd tegen personen die hier geen toegang voor hebben. Bij online systemen worden alle inlog momenten strikt gemonitord en genoteerd. Hierdoor wordt elke poging tot ongeautoriseerde toegang snel opgespoord. Voor bedrijven of ondernemers die nog enige twijfel hebben over de overstap naar digitale boekhouding, biedt de combinatie van dataversleuteling, twee-factor-authenticatie en automatische back-ups een sterke basis voor het veilig opslaan van de financiële gegevens.
Digitalisering is onvermijdelijk
Inmiddels is de digitalisering geen trend meer maar steeds meer een noodzaak waarin bedrijven in meegaan. De verschuiving naar digitaal, komt doordat er steeds meer geavanceerde software op de markt komt en omdat er steeds meer vraag vanuit de klant komt hiervoor. Het helpt bedrijven en ondernemers om efficiënter, veiliger en toekomstbestendiger te werken. Innovaties zoals automatisering, AI en cloudgebaseerde systemen zorgen ervoor dat de traditionele manier van boekhouden langzaam maar zeker wordt vervangen.
Wil jij als ondernemer de overgang maken van traditioneel boekhouden naar online boekhouden? Vraag meer informatie aan onze AXP-adviseurs.